logistica juridica

Os erros mais comuns na realização de diligência de cópias

by Rafaela Guerci Rafaela Guerci Nenhum comentário

Uma das diligências mais solicitadas para as Logísticas Jurídicas e seus correspondentes é de cópia processual. Seja integral ou parcial, alguns erros são mais comuns do que parecem e causam grande desgaste no relacionamento com o cliente.

Fique atento aos 4 principais erros cometidos:

 

1) CÓPIAS ILEGÍVEIS OU COM POUCA LEGIBILIDADE

Sim! No meio do PDF estão elas. Escondidas e sorrateiras, essas folhas tremidas (mesmo que poucas) invalidam todo o trabalho feito da forma correta. Se você já cometeu este erro pensando que passaria despercebido, acredite: nunca passa. Se não chamaram sua atenção ou solicitaram a correção, podem estar procurando outra opção de correspondente na comarca.

Dica: Faça este filtro antes de enviar as cópias. Se alguma não estiver correta, refaça antes de enviar e poupe o estresse.

2) FOLHAS CORTADAS

Nunca faça isso! Mesmo que a folha tenha uma enorme parte em branco, tire foto (ou escaneie) a folha completa. Cada numeração, margem e espaço deve estar clara para o cliente na hora de analisar os autos.

3) NUMERAÇÃO DESORDENADA

Esse erro é o TOP 10 de reclamações dos clientes. O mínimo que um diligente deve fazer para se manter como parceiro número 1 é enviar as cópias ORDENADAS. Mantenha a numeração bem legível e organizada.

Dica: Se o processo é que está desordenado, deixe o cliente ciente e acordem a melhor forma de resolver o problema. Isso é bem comum em processos antigos. Com o tempo as numerações podem ficar “sem sentido”.

4) ATRASO DO ENVIO DAS CÓPIAS

 

Existe uma desculpa bem comum para esse erro: “Mas não era prazo processual!”.

Prazo administrativo também é prazo. Quando o escritório solicita as cópias, existe um prazo para que analisem os autos e deem sequência ao processo. As cópias podem ser necessárias para embasar uma manifestação processual que possui prazo em curso, por exemplo. Entretanto, o importante é valorizar os prazos internos do cliente e deixar claro com antecedência caso não consiga cumpri-lo.

Prestando bastante atenção nessas 4 dicas, tenho certeza que seu atendimento será valorizado pelos clientes, e, acredite: o que é bom eles sempre indicam!

Leia também esse post:

:: Rafaela Guerci

Supervisora na empresa Agile Jurídico. Liderança é seu ponto forte. Apresenta um relacionamento próximo da equipe, descobre qualidades individuais, traça estratégias e mede resultados.

Que tal um orçamento?

Não seria bom que seu escritório de advocacia pudesse obter reduções de custos, agilidade na execução de serviços e praticidade em seus processos?

A Agile Jurídico pode lhe ajudar a alcançar isso!

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Seja um correspondente jurídico!

by Rafaela Guerci Rafaela Guerci 1 comentário

5 PRINCIPAIS VANTAGENS DE SER UM CORRESPONDENTE JURÍDICO

Na hora de aceitar ou não uma demanda, muitos “contras” podem vir à mente, gerando aquela indecisão.

Abaixo listamos os benefícios de aceitar demandas de correspondência jurídica:

1 – Atuação Indireta

O correspondente, mesmo que seja advogado, sempre irá atuar de forma indireta no processo. Ele sempre irá cumprir algo pré-determinado pelo solicitante, não sendo necessário produzir conteúdo ou estudar todo o processo.

2 – Experiência

Para estudantes ou advogados recém-formados é muito interessante. Promove contato com processos de diversas áreas, em diferentes fases, com linhas de defesas particulares e clientes de segmentos distintos.

3 – Renda Extra

A atuação indireta torna o custo para realização mais baixo, e os valores praticados compensam se comparados à dificuldade para execução do pedido. O valor recebido pelas diligências pode ajudar, por exemplo, aos iniciantes com seus gastos diários, e ao advogado já estabelecido com suas despesas fixas, sendo um extra para seu escritório. Os serviços informais estão em grande ascensão no país, tanto para os desempregados como para os que querem um “dinheiro a mais” no fim do mês.

4 – Network

O contato com as secretarias, juízes e outros advogados, expõe os correspondentes a novas oportunidades. É um contato que vale à pena tirar proveito.

5 – Tempo é dinheiro

Empresas de Logística Jurídica ou escritórios de Advocacia de grande porte sempre contratam correspondentes por terem muitos clientes e processos em lugares diversos. Se o interesse é em demanda, essa é a fonte. Isso significa que o correspondente não precisa ir atrás de clientes, ou demandas. Ele poderá se afiliar e converter seu tempo ocioso ou seus intervalos em ganhos reais.

SEJA UM PARCEIRO DA AGILE JURÍDICO

A Agile Jurídico é um escritório de Logística Jurídica já estabelecido no mercado, que atende grandes escritórios, aumentando as possibilidades de alta demanda para o parceiro. Envie sua proposta através de nosso formulário clicando aqui ou envie diretamente para correspondentes@agilejuridico.com.br.

:: Rafaela Guerci

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Vale a pena investir em logística jurídica no Brasil?

by Suporte Agile Jurídico Suporte Agile Jurídico Nenhum comentário

Vale a pena investir em logística jurídica no Brasil?

Logística jurídica é a contratação de uma empresa especializada para auxiliar e facilitar o trabalho do setor paralegal de escritórios de advocacia, oferecendo suporte para a realização de diligências e audiências país afora.

Antes encarada com certo desdém, a logística jurídica evoluiu, e hoje é vista como uma excelente forma de se reduzir custos e se garantir uma maior uniformidade e qualidade nos serviços jurídicos de advogados correspondentes – um aspecto de extrema importância para escritórios em expansão ou que buscam atender demandas específicas de clientes com atuação além da sua comarca sede.

Mas como exatamente essas empresas podem melhorar o funcionamento do escritório? De uma maneira geral, os benefícios podem ser divididos em duas grandes áreas:

Redução dos custos

Antigamente, a contratação de correspondentes era sinônimo de dores de cabeça para o setor financeiro do escritório: emissão de notas fiscais, relatórios e outras despesas dos profissionais em atuação oneravam a folha e sobrecarregavam os funcionários do setor, muitas vezes não trazendo qualquer tipo de economia.

Hoje, porém, podemos dizer que a logística jurídica se tornou braço direito do financeiro.

A contratação de uma empresa especializada facilita uma série de processos, centralizando solicitações, reduzindo a quantidade de notas e recibos emitidos e facilitando o pagamento e a geração de relatórios.

Além disso, como muitos dos custos desses serviços costumam ser repassados para o cliente do escritório, a contratação de uma única empresa de logística jurídica facilita a comprovação dessas despesas, evitando escoamento de receitas.

Padronização dos serviços

Outros estigmas que ainda perduram sobre a atuação de advogados correspondentes são a falta de padronização nos serviços prestados por esses profissionais ao escritório e a dificuldade em mantê-los engajados e motivados.

E, por meio da contratação de uma empresa de logística jurídica, é possível pensar no crescimento do seu negócio com uma gestão alinhada da equipe e controle dos processos judiciais, contando com profissionais que tenham atuação compatível com a conduta desejada pelo escritório, além da padronização na apresentação de resultados e melhor controle das solicitações atendidas.

Além disso, como o foco da logística jurídica é dar suporte para a administração dos processos, as soluções oferecidas por essas empresas buscam a redução e a solução de burocracias, garantindo que todos esses processos sejam tratados com a mesma qualidade, independentemente do lugar do país em que estejam sendo conduzidos.

Conclusão

Mesmo diante de tantos benefícios, antes de sair buscando uma empresa de logística jurídica, faça um levantamento e uma analise na estrutura de seu escritório em respeito de demanda e mercado se realmente há necessidade de tais serviços agregados.

Faça um orçamento com Agile Jurídico, nós atendemos todo território nacional! Veja se seu escritório está sendo atendido com tudo de melhor que o nosso mercado pode oferecer.

fonte: https://www.rodrigopadilha.com.br/advocacia/logistica-juridica

Adaptado por Agile Jurídico

:: Filipe de Oliveira

Graduando em Redes de computadores, atua em manutenção de sites, web designer e desenvolvedor excel, criativo e curioso. Realiza suporte na empresa nacional de logística jurídica Agile Jurídico.

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